Le maire de Thetford Mines fait le point sur les activités entourant la Fête nationale du Canada

Rediffusion | Source : Ville de Thetford

(Vous trouverez également une lettre ouverte du maire plus bas dans cette page)

Une chose est sûre, Mère Nature n'a pas été de la partie pour l'édition 2015 des festivités de la Fête nationale du Canada à Thetford Mines. La Ville a dû changer les plans rapidement afin d'offrir tout de même des activités, ce qu'elle a fait en segmentant le tout sur une période de deux jours.

« On peut reprocher à l'organisation d'avoir commencé le feu d'artifice pyromusical trop tard le jeudi soir 2 juillet dernier et j'en conviens. Présenter le feu d'artifice à 23 h 45 était tardif et non planifié, mais à la défense de la Ville, il fallait réellement attendre la fin du match régulier de baseball qui se déroulait entre le Cactus de Victoriaville et les Blue Sox de Thetford Mines. », précise monsieur Brousseau.

Il faut savoir que la partie de baseball offerte gratuitement à la population devait être jouée en suivant des règles bien précises et qu'elle devait se jouer sans arrêt. De plus, un règlement de la ligue précise également qu'une partie qui se déroule durant une journée de la semaine ne peut débuter avant 20 h. « Normalement, une partie de baseball se joue sur une durée d'environ 2 h, mais jeudi soir, exceptionnellement, elle a duré plus de 3 h 30. Au terme du match, il a été calculé qu'il y avait eu, au plus, 5 à 10 minutes de délai entre le dernier lancer de la partie et le début des feux. Il n'y avait donc rien à faire d'autre que sinon attendre que la partie se termine », ajoute le maire de Thetford Mines.

En raison de la météo pluvieuse, les nombreuses activités prévues dès 13 h au parc Notre‐Dame, le mercredi 1er juillet, ont dû être révisées. La fête familiale a tout de même eu lieu en après‐midi à l'intérieur du Centre Mario Gosselin. Pour une question d'espace et de sécurité, certains ateliers ont dû être annulés. Petits et grands ont tout de même eu accès aux jeux gonflables, à des maquilleurs professionnels et à la prestation d'amuseurs publics du cirque ADODADO. En raison de la pluie persistante, les activités en soirée ont dû être annulées.

« Dès le mardi matin, l'équipe des loisirs et de la culture a travaillé à trouver des alternatives afin que la majorité des festivités aient lieu malgré les caprices de Dame Nature. Le maire est fier du travail accompli par ces organisateurs et leurs partenaires qui ont su conjuguer effort et ingéniosité pour offrir à la population une Fête nationale avec une belle panoplie d'activités », n'a pu s'empêcher d'ajouter le maire de Thetford Mines. Une lettre ouverte à ce sujet, disponible via le site Web de la Ville de Thetford Mines, au www.ville.thetfordmines.qc.ca , sous l'onglet Nouvelles, a d'ailleurs été publiée, ce lundi 6 juillet 2015, par ce dernier.

« Malgré les commentaires émis sur les réseaux sociaux, je tiens tout de même à remercier notre équipe, ainsi que les bénévoles qui ont travaillé très forts afin d'offrir à la population de Thetford Mines ces festivités. Merci également à François L'Écuyer, président des Blue Sox de Thetford, d'avoir pu organiser à la dernière minute une partie officielle de la Ligue de baseball majeur du Québec en remplacement de celle des étoiles », mentionne monsieur Philip Thivierge, directeur du Service des loisirs et de la culture à la Ville de Thetford Mines.

Les employés du Service des loisirs et de la culture se sont déjà rencontrés afin de faire le point sur cette Fête. Ils prévoient des améliorations pour la prochaine édition, et ce, toujours en respectant un budget déterminé. « À la suite de lecture des divers commentaires émis sur les médias sociaux, certaines personnes mentionnent que la Ville devrait créer d'autres événements familiaux. J'invite justement les gens à former des groupes, des comités organisateurs afin de créer ce type d'activité, de festival. La Ville organise déjà plusieurs événements, mais je n'ai qu'à prendre en exemple le Festival Promutuel de la relève, les festivités de la Fête nationale du Québec ou le Festival Pour l'Amour du monde pour démontrer qu'il peut y avoir organisation d'un événement autonome auquel la Ville peut alors leur venir en aide d'une façon ou d'une autre », conclut monsieur Brousseau.

Source : David Gosselin
conseiller en communication | Ville de Thetford Mines
418 335‐2981, poste 291 | d.gosselin@ville.thetfordmines.qc.ca

LETTRE OUVERTE DU MAIRE DE THETFORD MINES MONSIEUR MARC‐ALEXANDRE BROUSSEAU
6 JUIN 2015

Lettre ouverte du maire concernant la fête du Canada et tous les autres événements à venir à Thetford

Plusieurs d'entre vous savent que lors des Jeux du Québec de 2003, j'étais responsable de l'organisation des compétitions, de l'alimentation, du transport, de l'hébergement, de la santé et de l'informatique. Nous recevions plus de 4000 athlètes et accompagnateurs du 1er au 9 août pour l'équivalent de 17 championnats provinciaux. Il a plu du 2 au 8 août. Nous avons dû modifier constamment les horaires, les sites de compétition, les circuits de transport, les sites d'alimentation sans compter l'impact sur le travail des bénévoles. Nous avons dû nous ajuster parce qu'un élément incontrôlable et imprévisible, la pluie, s'était invitée. Notre organisation avait démontré sa qualité en sachant se réinventer rapidement. Lorsque des obstacles surgissent, il faut prendre des décisions pour le mieux avec l'information disponible. Je suis extrêmement fier du travail accompli par nos équipes il y a 12 ans.

Je suis également fier de ce qu'accomplit, année après année, le Comité de la fête nationale à Black Lake. Oui il a plu cette année, encore plus fort que prévu et avec plus de vent. Il y a eu un éclaircissement tel qu'anticipé en milieu de soirée, mais la pluie avait déjà endommagé le matériel. Le comité avait Offenbach au programme, aurait‐il dû transférer l'événement à l'intérieur de l'aréna qui contient 1062 places alors qu'on attendait 5000 personnes? Transférer le matériel n'était plus possible puisque endommagé, donc il aurait fallu louer le matériel en double. Mais avec quel budget? C'est un spectacle gratuit, il aurait fallu couper ailleurs dans la programmation, toujours avec la même capacité d'accueil à l'intérieur? Ceux qui sont le plus déçus de l'annulation de la fête sont les organisateurs qui ont travaillé pendant près d'un an pour livrer cette programmation.

Je ne peux qu'être fier de nos organisateurs de la fête du Canada. Il y a aussi eu beaucoup de travail accompli pour organiser cet événement gratuit alors qu'eux aussi ont eu à composer avec la pluie. La programmation pour enfants a rapidement été transférée à l'intérieur de l'aréna pour donner accès aux jeux gonflables et à l'animation malgré le mauvais temps. Par contre, impossible de tenir le jour même les feux d'artifice et le match d'étoiles de la ligue de baseball, alors on choisit de reporter le tout le lendemain et d'en aviser la population. Remplir un stade de 6200 personnes, c'est long, il faut un divertissement. Le propriétaire des Blue Sox a réussi à dénicher une équipe pour jouer un match régulier de la ligue. La contrainte de la ligue : sur semaine, ce n'est pas avant 20 h et il faut jouer le match au complet. Pas de problème pensionsnous, ça dure en moyenne 2 h. Ça en a duré 3 h 30. Avec uniquement des feux d'artifice, on aurait diminué l'ampleur de l'événement tout en étant ennuyeux pendant l'attente. Nous aurions pu embaucher un groupe de musique et amputer le budget des feux pour le payer, c'est ce qu'on veut? On a plutôt eu un match de baseball gratuit dont la longueur a été largement supérieure à l'habitude.

Enfin, je suis fier aussi des organisateurs du Championnat canadien de cyclisme. Oui il a fallu bloquer des rues pour leur sécurité, il a fallu parfois attendre des minutes en voiture comme nos voisins des grandes villes font à longueur d'année. Mais nous avons eu 325 cyclistes inscrits de partout au Canada qui sont venus pour plusieurs avec leur famille. Ça fait du monde dans nos commerces et nos lieux d'hébergement. Nous n'avions jamais vu autant de voitures avec supports à vélos au Tim Hortons, à la Virée, au St‐Hubert, au Comfort Inn et j'en passe. Nous devons considérer ces retombées économiques qui se cumulent dans les six chiffres. Et avec un nouvel hôtel qui s'en vient, ça nous en prendra encore plus d'événements dans nos rues. C'est vrai que certains ont pu vivre des inconvénients liés à cette activité et le défi pour nous sera de tenter de les réduire pour la prochaine fois.

En résumé, quand on organise un événement, il y a de fortes chances que des éléments incontrôlables se produisent et vous amènent à vous ajuster. Les bonnes organisations réussissent à le faire sur le champ ou dans les éditions suivantes et apprennent de ce qui arrive. Il est évident que des personnes peuvent être affectées dans leurs habitudes, mais si nous voulons une Ville qui bouge, il faut accepter qu'un événement ne soit peut être pas parfait sur toute la ligne et quand cela se produit, je rappelle que les plus déçus sont souvent les organisateurs. Il ne faut donc pas chercher à les critiquer, mais les remercier de s'investir dans notre communauté pour offrir à tous, des événements rassembleurs, originaux et surtout gratuits.

Nous sommes toujours disponibles pour épauler tous ceux qui voudront contribuer à l'amélioration de notre qualité de vie en organisant d'autres événements. Vous n'avez qu'à nous contacter.

Marc‐Alexandre Brousseau, maire